IT Invent

IT Invent – Windows-приложение для инвентаризации офисной техники и компьютеров. Можно фиксировать перемещение объектов между филиалами, планировать закупки и сервисные работы. Поддерживается интеграция с SQL Server и Microsoft Access для удобного хранения данных. Это позволяет заметно расширить возможности программы, включая организацию удаленного доступа и формирование нужной выборки.

База данных

При первом запуске приложение предложит настроить базу данных и перейти к ее заполнению. Данные можно добавлять в ручном режиме или использовать функцию импорта из Excel. Есть возможность генерировать копии карточек, что удобно при большом количестве однотипных устройств.

При выборе определенного оборудования программа автоматически добавлять дополнительные опции. Например, для мониторов можно указать их диагональ. Предусмотрена возможность добавлять новые поля, которые автоматически изменяют соответствующую таблицу в БД. В дальнейшем это позволит быстро формировать наборы данных с нужными параметрами.

Учет

Следующий модуль позволяет фиксировать информацию обо всех ремонтных работах. Есть возможность загружать сканы договоров со сторонними организациями. Поддерживается подключение внешних устройств, включая сканеры штрих-кодов. Это позволит удобно контролировать данное направление и учитывать в процессе планирования финансов на следующие периоды. Также можно использовать для оптимизации затрат, формируя отчеты по наиболее затратным сферам.

Особенности

• приложение позволяет автоматизировать процесс инвентаризации;
• работа со списком техники;
• для заполнения базы данных можно использовать внешние файлы;
• внесение информации о сервисных работах и планирование закупок;
• поддержка внешних сканеров;
• бесплатная загрузка.