Регистрация документов организации

Регистрация документов организации – Windows-приложение для автоматизации делопроизводства в организациях. Можно вести журнал исходящих и входящих документов, формировать различные отчеты, рассылать уведомления, назначать ответственных.

Есть модуль поиска, который позволяет найти нужный документ на основе различной информации. Реализована интеграция с программами Word и Excel от Microsoft, что позволяет экспортировать созданные отчеты в более привычный формат.

Журнал учета

При первом запуске программы необходимо внести первичные настройки и сформировать карточку организации, запрашивается следующая информация:

• полное название компании;
• реквизиты;
• почтовый адрес;
• информация о руководителе;
• и так далее.

После этого открывается доступ к журналу учета, который позволяет собирать данные о входящей и исходящей корреспонденции, есть раздел с внутренними сообщениями. Указывается номер документа, дата, тип носителя и другая информация. Есть возможность загрузить в интерфейс программы копии документов при помощи сканера. Это позволит организовать удобное хранение документов в электронном виде и быстрый поиск при необходимости.

Отчеты

Пользователь получает возможность создавать шаблоны для генерации отчетов. Встроенные фильтры облегчают поиск информации. К примеру, можно отобразить на экране информацию обо всех исходящих документах за определенную дату. Полученную выборку можно дополнительно отсортировать по номеру или названию. Это позволяет быстро найти нужный файл в большом массиве данных.

Особенности

• приложение позволяет вести учет корреспонденции;
• рассылка уведомлений сотрудникам, распределение задач;
• интеграция с офисным пакетом от Microsoft;
• функция предоставления прав на доступ к документам;
• поддержка загрузки копий документов через подключенный сканер;
• утилиту можно использовать бесплатно.