SoftDroids » Windows » Офисное ПО » Регистрация документов организации

Регистрация документов организации

0
Регистрация документов организации
Скачать
Категория: Офисное ПО
Система: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
Статус программы: Бесплатная
Смотрели файл: 401

Описание

Регистрация документов организации – Windows-приложение для автоматизации делопроизводства в организациях. Можно вести журнал исходящих и входящих документов, формировать различные отчеты, рассылать уведомления, назначать ответственных.

Есть модуль поиска, который позволяет найти нужный документ на основе различной информации. Реализована интеграция с программами Word и Excel от Microsoft, что позволяет экспортировать созданные отчеты в более привычный формат.

Журнал учета

При первом запуске программы необходимо внести первичные настройки и сформировать карточку организации, запрашивается следующая информация:

  • полное название компании;
  • реквизиты;
  • почтовый адрес;
  • информация о руководителе;
  • и так далее.

После этого открывается доступ к журналу учета, который позволяет собирать данные о входящей и исходящей корреспонденции, есть раздел с внутренними сообщениями. Указывается номер документа, дата, тип носителя и другая информация. Есть возможность загрузить в интерфейс программы копии документов при помощи сканера. Это позволит организовать удобное хранение документов в электронном виде и быстрый поиск при необходимости.

Отчеты

Пользователь получает возможность создавать шаблоны для генерации отчетов. Встроенные фильтры облегчают поиск информации. К примеру, можно отобразить на экране информацию обо всех исходящих документах за определенную дату. Полученную выборку можно дополнительно отсортировать по номеру или названию. Это позволяет быстро найти нужный файл в большом массиве данных.

Особенности

  • приложение позволяет вести учет корреспонденции;
  • рассылка уведомлений сотрудникам, распределение задач;
  • интеграция с офисным пакетом от Microsoft;
  • функция предоставления прав на доступ к документам;
  • поддержка загрузки копий документов через подключенный сканер;
  • утилиту можно использовать бесплатно.
Скриншоты
Скачать Регистрация документов организации

Смотрите также:

Эверест Эверест
Эверест – Windows-приложение, которое позволяет получить полный отчет...
Dr Web LiveDisk Dr Web LiveDisk
Dr Web LiveDisk – Windows-приложение, которое позволяет восстановить...
PERCo PERCo
Приложение PERCo позволяет обеспечить удобное взаимодействие с...
RadioBOSS RadioBOSS
RadioBOSS – Windows-приложение, которое позволяет организовать...
Logo Maker Logo Maker
Logo Maker – это специальный редактор для разработки логотипов. В...
DPC Latency Checker DPC Latency Checker
Приложение DPC Latency Checker предназначено для анализа потока...
Закройщик Закройщик
Закройщик – Windows-приложение, которое позволяет создавать выкройки...
Remove Logo Remove Logo
Remove Logo – это Windows программа, чья задача заключается в...
Комментарии (0)
Комментируем
Прокомментировать
Копирование любых наших материалов - ЗАПРЕЩЕНО!
Обратная связь Telegram Вконтакте
Copyright 2018-2024, SoftDroids.com